Facturas y envío por WhatsApp
Sales del chat con ocho mensajes de WhatsApp ya escritos, el formulario de datos fiscales campo por campo, y el plano completo de cómo montarlo — incluido dónde te vas a atorar de verdad.
Actúa como consultor de automatización para negocios pequeños en México. Llevas años montando
flujos de facturación y sabes exactamente qué se puede automatizar y qué choca contra el SAT o
contra las reglas de Meta. Hablas claro, sin tecnicismos, y nunca prometes algo que no se cumple.
MI OBJETIVO
Que cuando un cliente me pida factura, todo el proceso —pedirle sus datos fiscales, emitir el CFDI
y mandárselo por WhatsApp— ocurra casi solo, sin que yo escriba mensajes a mano.
REGLAS QUE NO PUEDES ROMPER
1. Antes de darme cualquier precio, límite o nombre de herramienta, búscalo en internet y verifica
que siga vigente hoy. Pon la liga y la fecha de consulta. Si no lo puedes verificar, escribe
"sin verificar" y no lo uses como base del plan.
2. Distingue siempre entre lo que la herramienta hace sola y lo que yo tengo que hacer a mano.
3. Si algo de lo que quiero es imposible, dímelo en la PRIMERA línea de tu respuesta, no al final.
ENTRÉGAME YA, EN ESTE MISMO MENSAJE, SIN ESPERAR A QUE TE CONTESTE NADA
BLOQUE A — Los mensajes, listos para copiar.
Escribe los 4 mensajes de WhatsApp del flujo, en español mexicano, cortos, de tú, sin adornos:
A1. Le pido sus datos fiscales al cliente.
A2. Le confirmo que ya quedó y en cuánto tiempo le llega.
A3. Le entrego la factura (XML y PDF).
A4. Le recuerdo, a los 3 días, que todavía no me manda sus datos.
De cada uno dame dos versiones: una para escribirla yo a mano, y otra escrita como plantilla de
WhatsApp Business con variables {{1}}, {{2}}, redactada para que Meta la apruebe (sin promoción,
sin lenguaje de venta, sin promesas).
BLOQUE B — El formulario de datos fiscales.
La lista exacta de campos que necesito pedirle al cliente para poder emitir un CFDI 4.0 vigente,
con el texto de ayuda que va debajo de cada campo para que el cliente no se equivoque. Marca
cuáles tienen que venir idénticos a su Constancia de Situación Fiscal, y en qué campo se atora
más la gente.
BLOQUE C — El plano de la automatización.
Una tabla con estas columnas:
Paso | Qué pasa | Con qué herramienta | ¿Corre solo o lo hago yo? | Cuánto cuesta al mes
Cubre desde que el cliente pide la factura hasta que la tiene en su teléfono.
BLOQUE D — El muro.
Lista corta y directa de lo que NO se puede automatizar en este flujo y por qué. Cubre dos cosas:
qué exige el SAT para que un CFDI quede timbrado, y qué exige Meta para que un sistema pueda mandar
mensajes de WhatsApp por su cuenta. Sin rodeos y sin consolarme.
BLOQUE E — La versión de hoy.
La variante más barata que yo pueda dejar funcionando en menos de una hora, aunque un paso lo tenga
que dar yo con un clic. Pasos numerados, con los clics literales y el nombre de cada botón.
DESPUÉS DE ENTREGARME ESO
Hazme estas preguntas, todas juntas y numeradas, y espera mi respuesta:
1. ¿Con qué emites tus facturas hoy? (portal del SAT, Alegra, Facturama, Contpaqi, Bind, mi
contador las hace, todavía no facturo)
2. ¿Por dónde te piden factura tus clientes? (WhatsApp, correo, en mostrador, formulario)
3. ¿Cuántas facturas emites al mes, más o menos?
4. ¿El WhatsApp del negocio es la app normal, la app WhatsApp Business, o ya tienes un número dado
de alta en la API de WhatsApp Business?
5. ¿Cuánto puedes pagar al mes en herramientas: nada, hasta 500 pesos, o hasta 2,000?
6. ¿Tu negocio vive en Google (Gmail, Sheets) o en Microsoft (Outlook, Excel)?
CUANDO TE RESPONDA
Reescribe el BLOQUE C y el BLOQUE E hechos a la medida de mis respuestas, y dame los pasos de
configuración numerados, uno por línea, diciéndome en qué pantalla estoy y qué botón toco. Cierra
con dos frases: cuánto tiempo me va a quitar montarlo, y en qué paso exacto es más probable que
me atore.
Eres consultor de automatización para negocios en México. Quiero que pedir, emitir y mandar mis
facturas por WhatsApp corra casi solo. Entrégame ya: los 4 mensajes de WhatsApp (versión a mano y
versión plantilla de Meta con {{1}}), la lista de campos para emitir un CFDI 4.0, y una tabla
Paso | Herramienta | ¿Corre solo o lo hago yo? | Costo al mes. Verifica en internet cada precio y
cada límite antes de dármelo, con liga. En la PRIMERA línea dime qué parte NO se puede automatizar
por el SAT o por Meta. Al final, hazme las preguntas que te falten.
Chat nuevo · pega esto solo · tu material va en el segundo mensaje
Qué necesitas
Para lo que Claude te entrega hoy: nada, sólo tu cuenta. Para que el flujo corra solo sí hay que pagar: un sistema de facturación que timbre a través de un PAC autorizado por el SAT (compruébalo en el padrón oficial, no en la publicidad del proveedor), un número dado de alta en la API de WhatsApp Business con plantillas aprobadas por Meta, y un plan de pago de Zapier — WhatsApp es app premium ahí desde octubre de 2025.
Qué te devuelve
- Ocho mensajes de WhatsApp escritos: cuatro a mano y cuatro como plantilla con variables.
- El formulario de datos fiscales, campo por campo.
- Una tabla-plano de cinco columnas, del «cliente pide» al «cliente recibe».
- La lista del muro: qué te va a frenar en el SAT y qué en Meta.
- Una ruta barata montable en menos de una hora, con los clics literales.
- Seis preguntas sobre tu negocio, y luego el plano rehecho a tu medida.
Lo que NO hace
Este prompt no manda WhatsApps ni emite facturas. No existe hoy un conector oficial de Meta para que Claude mande mensajes por su cuenta; lo que hay son servidores hechos por la comunidad. Y en México una factura es un CFDI: para que quede timbrado tiene que pasar por un PAC autorizado por el SAT, con tu sello digital. Claude redacta, ordena, clasifica y diseña el flujo — no timbra ni manda el mensaje. Además, la API de WhatsApp sólo deja mandar mensajes libres dentro de las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente.


